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Réunion à distance: en route pour la performance virtuelle

Vendredi 19 mars 2010

Synchrone?  Si vous avez parcouru le site classe virtuelle, vous devez pouvoir répondre à la question. Bien sur, toute réunion à distance est de type synchrone.


Temps réel
Participants distants

Sont les critères qui déterminent l’aspect synchrone

Ce type de réunion devient de plus en plus courant en entreprise

Réunion avec client, réunion avec partenaires, réunion d’équipes, réunions de projet : le marché de la conférence virtuelle est un marché qui se porte bien et qui n’est pas prêt de s’arrêter.

· Planification des heures
Equipes distantes peut vouloir dire fuseau horaire distant. Suivant les objectifs de la réunion, l’animateur, chef de projet, manager devra s’interroger sur cet aspect important
On parle du pouvoir d’influence. La planification de la réunion en mode distant ne deviendrait elle pas un pouvoir d’influence.
Etes vous sur d’avoir le même niveau d’énergie à 8h du matin, 13h30 ou 18h30 du soir ?
Etes vous sur d’avoir eu le temps de revoir vos informations à 8h du matin, 13h30 ou 18h30 du soir ?
Etre sur le chemin de la performance virtuelle, c’est aussi se connaître …

· Interactivité dynamique
L’interactivité est maximale, à partir du moment où les règles de fonctionnement ont été correctement mises en place.
Et ces règles de fonctionnement, ou sont elles ?
Attention à na pas récolter de l’échange improductif et cacophonique en lieu et place d’une bonne interactivité dynamique.
La performance virtuelle passe par un jeu de règles prédéfinies et validées.

De la protection avant tout pour générer de l’innovation, du dynamisme !

· Demande de prise de parole, de pose de questions facile
La, le choix de l’outil de conférence devient important. Facile, oui, si l’outil le permet et si la règle le permet.
N’oubliez pas d’éduquer vos participants…
Oui, vous l’avez compris, on reparle de régulation…
La régulation est un des éléments clés de la performance virtuelle !

· Mise en situation en sous groupe possibles
Réaliser des groupes de brainstormings. Oui, c’est possible.
Le rêve devient réalité. On travaille on sous groupe, on synthétise, on met en
commun ! Incroyable. La productivité, l’enthousiasme, l’intérêt de chacun grimpe en flèche.
Les outils collaboratifs deviennent de vrais outils de différentiation !
Le collaborateur virtuel passe du groupe virtuel à l’équipe performante.

Bienvenue dans le monde de la virtualité performante !

· Possibilité de faire un aparté sur une délicate décision
Réunion importante avec une quinzaine de collaborateurs et des clilents. Un point soulevé par le client mérite réflexion immédiate. Le manager demande une pause de 1à minutes à son client ; il crée immédiatement une salle virtuelle secondaire avec ses collaborateurs, échangent et parvient à mettre en place un scénario gagnant/gagnant avec le client.
Non, vous ne rêvez pas. Les outils collaboratifs actuels sont l)à pour cela !

Bienvenue dans le monde de la virtualité performante !

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Jean Jacques Marcel, ACTAGILE FAD-FORMATION
fadeum