Archive pour le mot-clef ‘manager à distance’

Réunions à distance et interrogations

Jeudi 13 janvier 2011

Animer des réunions à distances. Animer des réunions virtuelles.

Le contexte d’animation de réunion à distance peut s’effectuer dans un cadre d’équipe projet, d’équipe fonctionnelle, d’équipes managériales, de gestion de clients, de gestion de partenaires.

Bien des questions surgissent quand à la mise en place et la réalisation et l’efficacité de ces réunions distantes:

1/ Nécessité de la réunion?

S’interroger sur les objectifs,  sur les possibilités de faire autrement apparait une nécessité aujourd »hui où la pléthore des outils communiquant envahissent l’environnement

2/ Type de réunion?

A bien t’on pris conscience des différents types de réunions? Sait on quel est la nature de la réunion que l’on va être amené à animer?

Qu’est ce qui va donner sens à notre action et mener notre processus de déroulement?

3/ Quelle préparation?

Va t’on préparer cette réunion distante comme une réunion traditionnelle face à face? De quoi faut il se préoccuper?

Où sont les enjeux? La réussite d’un projet passe avant tout par une phase de planification. La réussite d’une réunion distante ne passerait elle pas par une préparation différente et appropriée?

4/ Quelle entame?

Comment puis je assurer une motivation, une concentration soutenue pendant la réunion distante? Quels changements puis je amener de façon à créer ce qu’on appelle le sentiment d’appartenance?

4/ Quel rôle d’animateur?

Suis je un animateur, facilitateur, coordinateur? dis je surveiller la technologie de communication à distance, le temps, les objectifs, la fluidité, la circularité?

Développer la coresponsabilité passerait-il par la distribution des rôles et fonctions?

5/ Circularité

Comment peut on recréer le lien relationnel?  Comment peut mettre en place une certaine forme de proximité humaine tout en étant à distance? Quel niveau de circulation de l’information passe au niveau de l’équipe?

La maitrise des outils de communication à distance est-elle suffisante ou une certaine forme de changement comportemental apparait-elle nécessaire?

Est ce que les compétences dites coopératives, collaboratives, collectives sont innés ou passent-elles par une prise de conscience et d’apprentissage?

Toutes ces questions, lois d’être exhaustives, doivent être accompagnées de quelques éléments de réponse pour enclencher une dynamique participative au niveau des réunions à distance.

Jean Jacques Marcel

ACTAGILE FAD-FORMATION

La maitrise des outils est une condition nécessaire mais à nos yeux non suffisante pour animer de façon efficace des réunions à distance.

« Devenir animateur de réunion virtuelle » est une action de formation qui tente d’apporter des pistes, des prises de conscience, des apprentissages et du lien relationnel en vue de développer sa compétences « virtuelle » (lire autre article sur l’intelligence virtuelle ).

Animer des réunions de façon efficace