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Réunion à distance et roles

Jeudi 30 décembre 2010

A t’on ou peut-on avoir des rôles différents à jouer en réunion à distance ou « virtuelles » en rapport aux réunions en face à face.

La participation, l’animation, l’interactivité sont de nature différente.

On se retrouve un peu dans un mini changement de paradigme, où notre comportement classique, traditionnel et qui marche est reporté  intégralement dans ce nouvel environnement.

La confusion, le ressenti d’une réunion peu efficace, d’un taux de participation amoindri peut inciter une remise en question et interrogation.

Les réunions à distance sont effectivement, à notre regard, d’autres méthodes d’organisation avec des objectifs qui peuvent au par ailleurs être équivalents!

Les techniques de participation et d’animation devront être adaptées à  ce nouvel espace spatio-temporel.

Les participants et les rôles seront donc eux aussi affinés, voire repensés afin de générer le maximum de participation et d’efficacité.

Un des rôles nouveau est celui du techno facilitateur, celui dont la fonction est orientée autour de tout ce qui touche à l’environnement logiciel, audio, celui de la plateforme de conférence Web ou de l’espace collaboratif.

Il permettra à l’animateur de la réunion est d’être plus axé sur le contenu et le processus.

Dans beaucoup de configuration, l’animateur et le techno-facilitateur sont une seule et même personne, ce qui nécessite un nouvel apprentissage que ce soit au niveau du savoir, du savoir faire et du savoir être, en somme le développement d’une nouvelle compétence.

C’est pour cela aussi que la définition, spécification d’autres rôles apparait aussi importante: générer la coresponsabilité: un autre enjeu majeur de la réussite de ses réunions à distance.

FAD FORMATION s’intéresse à l’excellence dans l’animation de réunion à distance. Je ne saurais vous conseiller l’action de formation correspondante: « Devenir animateur de réunion à distance »

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Jean Jacques Marcel, ACTAGILE FAD-FORMATION

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